Rechtliches
Datenschutzhinweise – Campingpark am Gederner See
Diese Datenschutzhinweise informieren nach Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Campingpark am Gederner See. Sie gelten für die Website, Anfragen und Buchungen, Aufenthalte und Freizeitangebote, den Reisemobilhafen sowie die Dauerstellplatzverwaltung und das Dauercamper-Portal, soweit die Stadt Gedern hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich ist.
Stand: 28. Oktober 2026 · Fassung Datenschutzhinweise_Campingpark_Version_2026-10-28
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten einheitlich für Websitebesucherinnen und -besucher, Touristik- und Urlaubscampinggäste, Mobilhome- und Woodlodge-Anfragen, Gäste des Reisemobilhafens, Tages- und Freizeitgäste (soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden), Kontakt- und Gruppenanfragen sowie Dauercamperinnen und Dauercamper (Dauerpächter) und Nutzerinnen und Nutzer des Dauercamper-Portals.
Externe Betreiber auf dem Gelände – insbesondere Gastronomie/Kiosk sowie der SUP- und Kajakverleih – sind für die Verarbeitung ihrer eigenen Vertrags- und Kundendaten selbst verantwortlich.
2. Verantwortliche Stelle
Stadt Gedern, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Schlossberg 7, 63688 Gedern
Vertreten durch den Magistrat der Stadt Gedern, dieser vertreten durch Bürgermeister Guido Kempel.
Telefon: 06045 6008-0 · E-Mail: info@gedern.de
Campingpark am Gederner See: Betriebszweig Campingplatz des Eigenbetriebs „Wirtschaftliche Betriebe der Stadt Gedern“, Am Gederner See 19, 63688 Gedern, Telefon +49 6045 952643, E-Mail info@campingpark-gedern.de.
Der Eigenbetrieb ist kein eigener Rechtsträger; verantwortlich ist die Stadt Gedern.
3. Datenschutzbeauftragter
Steffen Brill, Schlossberg 7, 63688 Gedern
Telefon: 06045 6008-17 · E-Mail: steffen.brill@gedern.de
4. Grundsätze und keine automatisierte Entscheidung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO, des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und des TDDDG – zweckgebunden, datenminimierend und nur so lange wie erforderlich.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) und kein Profiling statt. Eine KI-gestützte Vorprüfung trifft keine Entscheidungen.
5. Website, Hosting und technische Protokolle
Beim Betrieb der Website und des Portals fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an, soweit sie tatsächlich verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Zeitpunkt des Abrufs
- aufgerufene Seite
- HTTP- bzw. Übertragungsstatus
- Browser- und Geräteinformationen, soweit von Hosting und Server technisch verarbeitet
- Sicherheits- und Fehlerprotokolle (ohne Formularinhalte)
Zwecke sind die Auslieferung der Website, die Betriebssicherheit, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG, soweit dies zur Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich ist.
Website und Portal werden über die Infrastruktur Lovable Cloud als Hosting- und IT-Dienstleister betrieben. Datenbank, Anmeldung und geschützter Dateispeicher des Portals beruhen auf der Technologie Supabase innerhalb dieser Infrastruktur.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist; zusätzlich gelten die vertraglich festgelegten Löschfristen der eingesetzten technischen Dienstleister.
6. Missbrauchsschutz
Bei Formularen und bei der Dauercamper-Registrierung verarbeiten wir IP-Adressen ausschließlich zur Missbrauchs- und Mengenbegrenzung, und zwar nur in nicht direkt lesbarer, hashbasierter Form. Zweck ist der Schutz vor Spam, automatisierten Angriffen und massenhaften Fehlversuchen.
Eine Verwendung für Werbung oder Profiling findet nicht statt. Die Einträge werden nach Ablauf des jeweiligen Prüfzeitraums automatisch gelöscht (Formulare: nach spätestens 24 Stunden, Registrierungsversuche: nach spätestens 30 Tagen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG.
8. Externe Inhalte: Karten und Wetter
Karten (Google Maps) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen; ohne Einwilligung wird keine Verbindung aufgebaut. Mit dem Laden werden Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen. Eine textliche Wegbeschreibung steht ohne Einwilligung zur Verfügung.
Die Wettervorhersage wird nach Ihrer Einwilligung über die Schnittstelle von Open-Meteo (Zürich, Schweiz) abgerufen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Standortdaten Ihres Geräts werden nicht verwendet – abgefragt wird nur die feste Position des Gederner Sees. Die Wassertemperatur wird von Mitarbeitenden erfasst.
Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
9. Formularstatistik
Zur Verbesserung der Bedienbarkeit erfassen wir statistische Ereignisse wie Formularbeginn, erfolgreichen Versand, Abbruch oder Validierungsfehler sowie Klicks auf die Onlinebuchung. Gespeichert werden nur Ereignisart, Formularkennung, Seite, Sprache, grobe Bearbeitungsdauer und bei Validierungsfehlern der Feldname.
Formularinhalte werden dabei nicht als Statistikdaten gespeichert; es werden keine Namen, Kontaktdaten, Nachrichten, IP-Adressen oder Sitzungskennungen gespeichert. Die Auswertung erfolgt nicht zu Werbezwecken oder zur Erstellung von Nutzerprofilen; ein sitzungsübergreifendes Tracking findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG.
10. Kontakt-, Gruppen- und Unterkunftsanfragen
Bei Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir je nach Anliegen:
- Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit angegeben
- gegebenenfalls Anschrift
- Aufenthalts- und Reisedaten
- Personenzahl und Alter von Kindern, soweit für die Anfrage nötig
- Hunde
- gewünschte Unterkunft oder Leistung
- Nachricht und besondere Wünsche
- bei Gruppen: Gruppen- und Veranstaltungsangaben
Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage, die Prüfung von Verfügbarkeit, die Erstellung eines Angebots und die vorvertragliche Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG.
Die Checkbox „Ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen“ bestätigt nur die Information, sie ist keine Einwilligung in die erforderliche Anfragebearbeitung. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben, sofern dies für Ihr Anliegen nicht erforderlich ist.
Formularanfragen werden per E-Mail an die Rezeption übermittelt; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.
11. E-Mail-Versand
Für Anfragen, Bestätigungen, Portalhinweise und Rückfragen setzen wir einen vertraglich gebundenen technischen E-Mail-Dienstleister ein. E-Mails dienen nicht der Werbung.
In Versandprotokollen werden Empfängeradresse, Vorlage bzw. Vorgang, Versandstatus und Zeitpunkt gespeichert, um Zustellung und Fehler nachvollziehen zu können. Adressen, die Zustellungen dauerhaft ablehnen oder sich abgemeldet haben, werden in einer Sperrliste geführt, damit sie nicht erneut angeschrieben werden. Die Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Zustell- und Fehlernachweise erforderlich ist.
12. Buchung und Aufenthalt
Für Reservierung, Vertragsdurchführung und Abrechnung verarbeiten wir, soweit erforderlich:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten
- An- und Abreise
- gebuchte Leistung, Stellplatz oder Unterkunft
- Personenzahl und erforderliche Angaben zu mitreisenden Kindern
- Hunde
- Fahrzeuge und Kennzeichen, soweit benötigt
- Zusatzleistungen
- Abrechnungs- und Zahlungsstatus
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzliche Aufbewahrungs- und Meldepflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
13. Onlinebuchung über DIREST
Die Onlinebuchung erfolgt technisch über das Buchungssystem der direst GmbH, Am Zellerberg 14, 83324 Ruhpolding. Beim Wechsel in das Buchungssystem verlassen Sie diese Website; dort werden die für Buchung und Vertrag erforderlichen Daten verarbeitet.
Die datenschutzrechtliche Rolle und die Verarbeitung richten sich nach der vertraglichen Ausgestaltung und den Datenschutzhinweisen des Buchungssystems.
14. Onlinezahlung über Stripe
Onlinezahlungen im Buchungsprozess werden über die Stripe Payments Europe, Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, abgewickelt. Zahlungsdaten werden direkt im Zahlungsprozess an Stripe übermittelt; der Campingpark speichert keine vollständigen Karten- oder Kontodaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe verarbeitet Daten für eigene gesetzliche Pflichten (zum Beispiel Betrugsprävention) in eigener Verantwortung.
15. Reisemobilhafen und Kartenzahlung vor Ort
Für bargeldlose Zahlungen am Reisemobilhafen nutzen wir VR Payment GmbH, Platz der Republik, 60325 Frankfurt am Main. Bei Kartenzahlungen werden je nach Zahlart insbesondere Zahlungs-, Transaktions- und Kartendaten an den Zahlungsdienstleister und die Kartennetzbetreiber übermittelt.
Zweck ist die Durchführung und Abrechnung der Zahlung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. VR Payment verarbeitet Daten in seinem technischen Verantwortungsbereich eigenständig. Vollständige Kartendaten werden vom Campingpark nicht dauerhaft gespeichert.
16. Verwaltungssoftware TOURIST
Für die interne Campingplatz- und Dauercamperverwaltung wird die Verwaltungssoftware TOURIST der TOURIST Pro GmbH, Boddenstrasse 4F, 18586 Ostseebad Mönchgut, eingesetzt.
Je nach Vorgang können Gäste- und Vertragsdaten, Stellplatz, Aufenthalt, Rechnungen und Zahlungsstatus, Fahrzeuge und Kennzeichen, Kur- bzw. Gästebeitrag, Dauercamperdaten und technische Verwaltungsdaten verarbeitet werden. Soweit der Anbieter im Rahmen von Wartung, Support oder vertraglich vereinbarten Diensten Zugriff erhält, erfolgt dies nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben.
17. Melderechtliche Pflichten (Bundesmeldegesetz)
Besondere Meldescheine nach § 29 Abs. 2 BMG sind für beherbergte ausländische Personen auszufüllen. Für Personen, die auf Campingplätzen in Zelten, Wohnmobilen oder Wohnwagen übernachten, gilt dies für ausländische Personen entsprechend (§ 29 Abs. 4 BMG). Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit füllen keinen besonderen Meldeschein aus.
Nur für diese gesetzliche Meldescheinpflicht werden erhoben:
- Tag der Ankunft und voraussichtliche Abreise
- Familienname, Vornamen, Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Anschrift
- Angaben zu mitreisenden ausländischen Ehegatten, Lebenspartnern und minderjährigen Kindern bzw. die Zahl der Mitreisenden bei Reisegruppen
- Seriennummer des Passes oder Passersatzpapiers, soweit gesetzlich erforderlich
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 29, 30 BMG. Meldescheine werden vom Tag der Abreise an ein Jahr aufbewahrt und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf dieser Frist vernichtet bzw. gelöscht (§ 30 Abs. 4 BMG). Eine Übermittlung erfolgt nur an dazu befugte Behörden. Sonstige Check-in- und Vertragsdaten werden davon getrennt verarbeitet. Ausweisdokumente werden nicht einbehalten.
18. Tages- und Freizeitgäste, externe Betreiber
Beim bloßen Besuch, Badeeintritt oder bei Freizeitnutzung ohne personalisierte Buchung verarbeitet der Campingpark grundsätzlich keine Stammdaten allein aufgrund des Eintritts.
Personenbezogene Daten können aber anfallen bei Kartenzahlung, Anfragen oder Reservierungen, Verlust- oder Schadensfällen, Unfällen und Sicherheitsvorfällen sowie bei erforderlicher Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c bzw. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG).
Restaurant/Kiosk und die SUP- und Kajak-Verleihstation (GK2 Technologies, Inhaber Karlheinz Görg (Marke AQUADOCK), Stresemannstraße 25, 61231 Bad Nauheim) sind für ihre eigenen Vertrags- und Kundendaten selbst verantwortlich. Der Campingpark übermittelt keine Buchungsdaten an diese Betreiber.
19. Kennzeichen und Schrankenanlage
Für Urlaubs- und Dauercamper verarbeiten wir, soweit eingesetzt: gemeldetes Kennzeichen, Fahrzeugart, Stellplatz- bzw. Zufahrtsberechtigung, bei Kennzeichenerkennung das ausgelesene Kennzeichen, Datum und Uhrzeit, das Ergebnis der Berechtigungsprüfung sowie technische Zugangsprotokolle.
Zwecke sind Zufahrtsberechtigung, Betriebssicherheit, Freihaltung von Rettungswegen und Missbrauchsschutz. Rechtsgrundlage ist bei Vertragskunden Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sicherheits- und Betriebsaufgaben betroffen sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG. Der technische Anbieter der Schranken- und Zutrittslösung erhält Daten nur, soweit für Betrieb und Wartung erforderlich.
20. Videoüberwachung
Am Eingangsbereich (Schranke an der Einfahrt) und im Wirtschaftshof wird eine Videoüberwachung betrieben. Zwecke sind die Wahrnehmung des Hausrechts, die Sicherheit, der Schutz von Personen, Eigentum und Betriebsmitteln sowie die Aufklärung konkreter Vorfälle.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 HDSIG.
Aufzeichnungen werden grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden gelöscht, sofern keine Sicherung wegen eines konkreten Vorfalls erforderlich ist. Auf die Überwachung wird vor Betreten des überwachten Bereichs durch Hinweisschilder aufmerksam gemacht. In Sanitäranlagen, Umkleiden, Duschen und Unterkunftsinnenräumen gibt es keine Kameras.
21. Foto- und Videoaufnahmen
Erkennbare Einzel- und Porträtaufnahmen erfolgen nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bei Minderjährigen mit der erforderlichen Einwilligung der Sorgeberechtigten.
Übersichts- und Stimmungsaufnahmen werden nur verwendet, soweit eine Rechtsgrundlage und eine Interessenabwägung dies tragen und Personen nicht individualisierend hervorgehoben werden. Ein Widerspruch bzw. Widerruf ist jederzeit formlos möglich. Einzelheiten enthält der ergänzende Hinweis zu Foto- und Videoaufnahmen.
22. Digitaler Assistent „Elvis“
Der Campingpark bietet den digitalen Assistenten „Elvis“ an. Er wird erst beim Öffnen geladen. Beim Benutzen werden die eingegebenen Nachrichten sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten im hierfür betriebenen digitalen Dienst verarbeitet; dabei können KI-Dienste eingesetzt werden (siehe Empfänger).
Wenn Sie eine Anfrage an die Rezeption weitergeben, werden Inhalt der Anfrage, gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten, Ihre Datenschutz-Kenntnisnahme und der Versandstatus gespeichert und per E-Mail an die Rezeption übermittelt. Bitte geben Sie keine sensiblen Daten ein, wenn dies nicht erforderlich ist. Eine Nutzung für Werbung oder Profiling findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG.
23. Mängelmelder und externe Links
Beim Aufruf des Mängelmelders wechseln Sie in einen separaten digitalen Dienst. Dort gelten die dort angezeigten Datenschutzhinweise; soweit derselbe Verantwortliche die Meldung bearbeitet, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung und Dokumentation des gemeldeten Mangels.
Auf externe Anbieter (zum Beispiel Servicekontakte für Gasprüfung oder Feuerlöscherprüfung) wird nur hingewiesen. Der Campingpark übermittelt keine Daten an diese Anbieter. Erst wenn Sie selbst einen Link aufrufen, anrufen oder Kontakt aufnehmen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung.
24. Dauercamper und Dauerstellplatzverwaltung
Für die Verwaltung des Pachtvertrags über einen Dauerstellplatz, die Stellplatzverwaltung, die Kommunikation, die Nachweis- und Fristenkontrolle sowie die Zufahrt verarbeiten wir:
- Namen, Geburtsdaten, Anschrift
- Telefon, Mobilfunk, E-Mail und bevorzugter Kommunikationsweg
- Stellplatz- und Konto-Nummer, Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Nutzungsberechtigte (Name, Geburtsdatum, Verhältnis)
- Anzahl der Hunde
- Fahrzeuge und Kennzeichen
- Gasanlage, Gasprüfung bzw. Stilllegung, Feuerlöscher
- Haftpflicht- und Brandversicherung
- PV-Anlage bzw. Balkonkraftwerk
- eingereichte Nachweise und Dokumente
- Portal- und Kontodaten
- Entwürfe, Änderungsanträge sowie Prüf- und Bearbeitungsstatus
- Kenntnisnahmen mit Version und Datum
- Audit- und Änderungsprotokolle
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Pachtvertragsverwaltung; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten (zum Beispiel Aufbewahrung); Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 HDSIG, soweit kommunale Aufgaben und die Sicherheitsverwaltung des Platzes betroffen sind. Eine Einwilligung holen wir nur für echte freiwillige Vorgänge wie WhatsApp ein. Die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine Einwilligung.
Nutzungsberechtigte (Art. 14 DSGVO): Deren Daten erhalten wir regelmäßig von der Pächterin bzw. dem Pächter. Bitte geben Sie diese Hinweise an die betreffenden Personen weiter. Soweit Art. 14 DSGVO eine unmittelbare Information erfordert, erfolgt diese innerhalb der gesetzlichen Frist.
Dauercamper-Portal: Verarbeitet werden Login-E-Mail, interne Benutzerkennung, Bestätigungs- und Rücksetzdaten (E-Mail-Bestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Änderung der E-Mail-Adresse), die Sitzung, die Stellplatz- und Kontozuordnung, Anmelde- und Bearbeitungszeitpunkte, Entwürfe, Änderungsanträge, Status und Audit. Eine Werbenutzung findet nicht statt. Kenntnisnahmen werden mit Version, Datum und Uhrzeit sowie Benutzer bzw. zugeordnetem Stellplatz dokumentiert.
Dokumentupload: Vor der endgültigen Zuordnungsfreigabe liegen Dokumente in einem zugriffsbeschränkten Registrierungseingang, danach in der geschützten Portalakte. Erst nach menschlicher fachlicher Freigabe werden sie in die Stellplatzakte übertragen. Dokumentinhalte werden nicht als E-Mail-Anhang an Mitarbeitende versendet; Benachrichtigungen an Sie enthalten nur Art und Status des Vorgangs.
KI-Vorprüfung: Hochgeladene Dokumente können serverseitig KI-gestützt vorgeprüft werden. Dabei können Dokumentart, Datumsangaben, Prüf- und Versicherungsdaten, PV-Angaben sowie Hinweise und Abweichungen erkannt werden. Der technische Weg ist das Lovable AI Gateway mit einem dort bereitgestellten KI-Modell. Das Ergebnis ist nur ein Vorschlag; eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter entscheidet abschließend. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und keine biometrische Identitätsprüfung statt; Unterschriften werden höchstens als „visuell vorhanden“ oder „nicht sicher erkannt“ eingeordnet.
Microsoft 365 / OneDrive: Nach fachlicher Freigabe werden geprüfte Nachweise sowie die Datei „Stammdaten_Stellplatz.xlsx“ mit ausschließlich bestätigten Daten in der zugeordneten Stellplatzakte in Microsoft 365/OneDrive gespeichert. Entwürfe und bloße KI-Vorschläge werden nicht als bestätigte Daten exportiert.
WhatsApp: Eine Kommunikation per WhatsApp erfolgt nur nach gesonderter, freiwilliger, nicht vorausgewählter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die bloße Kontaktpräferenz ist keine Einwilligung. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; eine Ablehnung hat keine Nachteile für das Pachtverhältnis. Bei Nutzung verarbeitet der Anbieter WhatsApp (Meta) Daten nach eigenen Bedingungen.
Dauercamper bestätigen den Erhalt dieser einheitlichen Datenschutzhinweise mit einer unterschreibbaren Kenntnisnahme.
25. Interner Mitarbeiterbereich
Der passwortgeschützte Bereich für Mitarbeitende dient der Pflege betrieblicher Angaben (zum Beispiel Wassertemperatur, Badebetrieb) und der Portalverwaltung. Verarbeitet werden Anmeldedaten, Rollen und Zeitstempel der Eingaben. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 23 HDSIG.
26. Empfängerinnen und Empfänger
- zuständige Beschäftigte der Stadt Gedern und des Campingparks
- Hosting-, Cloud- und IT-Dienstleister (Lovable Cloud) einschließlich Portal-, Authentifizierungs- und Datenbankdienst (Supabase-Technologie) als Auftragsverarbeiter
- Microsoft 365 / OneDrive für die Stellplatzakten der Dauercamper
- technischer E-Mail-Dienstleister
- KI-Dienstleister über das Lovable AI Gateway für die Dokument-Vorprüfung und gegebenenfalls für den Assistenten Elvis
- direst GmbH (Buchungssystem)
- Stripe Payments Europe, Limited (Onlinezahlung) – teilweise in eigener Verantwortung
- VR Payment GmbH (Kartenzahlung Reisemobilhafen) – teilweise in eigener Verantwortung
- TOURIST Pro GmbH, soweit im Rahmen von Betrieb und Support beteiligt
- Anbieter der Schranken- und Zutrittslösung, soweit erforderlich
- Behörden, Finanz- und Rechnungsprüfung, Steuer- und Kassenstellen, soweit gesetzlich erforderlich
Nicht alle Empfänger sind Auftragsverarbeiter: Zahlungsdienstleister können eigenständig verantwortlich sein, externe Betreiber auf dem Gelände sind selbst verantwortlich. Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
27. Übermittlungen in Drittländer
Soweit eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten oder von dort zugreifen können, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Informationen zur im Einzelfall geltenden Grundlage erhalten Sie auf Anfrage.
28. Speicherdauer
- Meldescheine ausländischer Gäste: ein Jahr ab Abreise, danach Vernichtung bzw. Löschung innerhalb von drei Monaten (§ 30 Abs. 4 BMG)
- Videoaufzeichnungen: grundsätzlich höchstens 72 Stunden, sofern kein konkreter Sicherungsfall vorliegt
- Buchungs-, Abrechnungs- und Geschäftsunterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere zehn Jahre für bestimmte Bücher und Abschlussunterlagen, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, soweit einschlägig
- Kontakt- und Anfragedaten: bis zum Abschluss der Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit sie als Geschäfts- oder Vertragskorrespondenz aufzubewahren sind
- Dauercamperdaten: während des Pachtverhältnisses, danach soweit für Abwicklung, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich
- Dokumente, Nachweise und Audit-Protokolle: solange für Vertragsverwaltung, Sicherheit, Nachweisführung und Rechtsansprüche erforderlich
- Einwilligungs- und Kenntnisnahmenachweise: solange zum Nachweis der Rechtmäßigkeit bzw. der Information erforderlich
- Missbrauchsschutz: Formulare höchstens 24 Stunden, Registrierungsversuche höchstens 30 Tage
- technische Protokolle und Statistikereignisse: nur solange für Sicherheit bzw. Statistik erforderlich
- E-Mail-Versandprotokolle: nur solange für Zustell- und Fehlernachweise erforderlich
29. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@campingpark-gedern.de oder an den Datenschutzbeauftragten.
30. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, Telefon 0611 1408-0, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe.
31. Pflicht zur Bereitstellung und Freiwilligkeit
- Vertrags- und Buchungsdaten sind erforderlich, soweit sie zur Durchführung nötig sind; ohne sie kann der Vertrag nicht geschlossen oder durchgeführt werden.
- Meldedaten werden nur im gesetzlich erforderlichen Umfang erhoben.
- Dauercamper-Nachweise sind gemäß Vertrag und Platzordnung erforderlich.
- Freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet.
- WhatsApp-Kommunikation ist freiwillig.
- Externe Inhalte wie Karten und Wetter sind freiwillig.
32. Änderungen dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Verarbeitung oder Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung (Datenschutzhinweise_Campingpark_Version_2026-10-28).